Case: Posion kunta 2.0
Yhteiskehittämällä kohti arjen tekoja – Posion kunnan henkilöstöpoliittiset periaatteet ja toimenpideohjelma:
Posion kunta halusi varmistaa, että sen henkilöstöpolitiikka tukee kunnan strategisia tavoitteita ja arkea muuttuvassa toimintaympäristössä. Yhteiskehittäminen valittiin lähestymistavaksi, sillä tavoitteena oli lisätä johdon ja henkilöstön yhteistä ymmärrystä ja sitoutumista henkilöstöpoliittisiin periaatteisiin. Samalla haluttiin vahvistaa osallistavaa, yhteistyöhön pohjautuvaa johtamiskulttuuria.
Lähtökohdat ja tavoite
Kunnan tehtävänä on edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueen elinvoimaa tarjoamalla palvelut kestävällä tavalla. Keskeisessä roolissa tässä ovat hyvinvoiva, motivoitunut ja osaava henkilöstö. Strateginen henkilöstöjohtaminen kuuluu kunnan ylimmän johdon, vastuualuejohdon ja esihenkilöiden vastuulle. Strateginen henkilöstöjohtaminen perustuu kunnan strategiaan, arvoihin ja eettisiin periaatteisiin. Henkilöstöpolitiikka antaa johtamiselle raamituksen ja selkeät periaatteet.
Henkilöstöpolitiikan tavoitteet ovat:
- Varmistaa kuntalaisille laadukkaat ja vaikuttavat palvelut, jotka tukevat hyvää elämää kaikissa ikäryhmissä.
- Toimia vastuullisena, houkuttelevana, yhdenvertaisena ja suvaitsevaisena työnantajana.
- Uudistua toimintaympäristön muutosten mukana ja tarttua määrätietoisesti uusiin mahdollisuuksiin sekä haasteisiin.
- Kehittää työelämää yhteistyössä hyvinvoivien, osaavien ja kehittyvien työntekijöiden kanssa avoimessa ja osallistavassa ilmapiirissä.
Kunnan strategia rakentuu kestävyyden, osallisuuden, verkostojen ja yhteistyön varaan. Tämän toteuttaminen vaatii henkilöstöpolitiikalta konkreettisia linjauksia ja arjen tekoja. Tavoitteena oli:
- Kiteyttää Posion kunnan henkilöstöpolitiikan tavoitetila ja toimenpiteet
- Kytkeä henkilöstöpoliittiset linjaukset osaksi Posion kunnan strategiaa
- Osallistaa henkilöstö mukaan suunnitteluun
- Laatia konkreettinen täytäntöönpanosuunnitelma, jolla linjaukset viedään käytäntöön.
Prosessi
Prosessi sisälsi henkilöstökyselyn toteuttamisen ja tulosten läpikäynnin, neljä yhteistä työpajaa sekä dokumenttien laatimisen: henkilöstöpoliittiset periaatteet ja niiden täytäntöönpanon suunnitelman.
Kehittämiskysymyksiä olivat mm.:
- Millaiset henkilöstöpoliittiset linjaukset tukevat strategisten tavoitteiden saavuttamista?
- Miten huomioidaan työhyvinvointi ja henkilöstön saatavuus?
- Miten henkilöstöpolitiikka saadaan konkretisoitua arjen tasolle?
Käytetyt työmenetelmät
Yhteiskehittämisessä hyödynnettiin fasilitoituja työpajoja, pienryhmäkeskusteluja sekä strukturoidun aineiston työstöä. Työskentelyssä korostui kuuntelu, osallistaminen ja konkreettinen toimeenpanon suunnittelu.
Tulokset
- Yhteisesti rakennettu näkemys ja tavoitetila henkilöstöpoliittisista periaatteista ja tarvittavista toimenpiteistä
- Vahvistunut osallistamisen kulttuuri ja yhteinen ymmärrys kehittämisen suunnasta
- Kunnanhallituksen hyväksymät Posion kunnan henkilöstöpoliittiset periaatteet sekä käytännönläheinen täytäntöönpanosuunnitelma toimenpiteineen.
Voit tutustua Posion henkilöstöpoliittisiin periaatteisiin lataamalla materiaalin oheisen PDF-dokumentin (4,7 Mt).
Yhteistyö WImmaa Oy:n Tanjan kanssa on ollut mutkatonta ja tehokasta. Tanja on ymmärtänyt Posion kunnan tarpeet nopeasti. Tanja on tarjonnut tukea henkilöstön kehittämiseen ja johtamiseen liittyvissä tarpeissamme asiantuntevasti. Olemme olleet tyytyväisiä hänen ammattitaitoonsa ja joustavaan työskentelytapaan. Yhteistyössä on kyetty käsittelemään vaikeitakin henkilöstöasioita rakentavasti, ammattitaidolla ja toisia kunnioittavasti. Henkilöstön kehittäminen yhteistyössä WImmaa Oy:n kanssa on ollut tärkeä osa Posion kunnan osallistavaa ja uudistavaa organisaatiokulttuuria sekä johtamista.
Posion kunta
Eteläisessä Lapissa sijaitseva yli 3000 asukkaan Posio on yhteisöllinen ja kestävästi kehittyvä. Kesällä väkimäärä kaksinkertaistuu lomalaisista, sillä Posiolla on suuri määrä vapaa-ajan asuntoja.
Posio on Suomen ensimmäinen Visit Finlandin nimeämä kestävän matkailun kohde, ja lisäksi Posion kunta on liittynyt Kohti hiilineutraalia kuntaa -verkostoon.
Posiolta löytyy runsaasti retkeilyreittejä, hiihtolatuja ja paljon vesistöjä. Riisitunturin kansallispuiston laelta avautuu näkymät Euroopan suurimman lähteen, Kitkajärven, ylle. Hellepäivinä posiolaiset rentoutuvat Livojärven kilometrien pituisilla hiekkarannoilla. Korouoman rotkolaaksossa tunnet jääkauden voiman ympärilläsi ja talvella siellä pääset ihailemaan Suomen suurimpia jääputouksia.
Pentikin keramiikkatehdas, kulttuurikeskus Pentik-mäki sekä paikalliset keraamikot luovat ainutlaatuisen taiteilijoiden yhteisön.
