Case: Tukena-säätiö
Tukena-säätiön talous- ja henkilöstöpalveluissa työskentelee yhdentoista henkilön tiimi, joka tuottaa palveluita Tukena-säätiölle ja Tukena Oy:lle. Tiimi työskentelee hybridimallilla, jossa läsnäolo- ja etätyö vuorottelevat. Sekä talous- että henkilöstöpalveluiden tiimiin oli tullut viime aikoina uusia työntekijöitä. Taloushallinnon järjestelmä oli uusittu ja ohjelmistorobotiikkaa oli alettu hyödyntämään prosessityössä. Samaan aikaan työnjohdollisiin rooleihin oli tullut muutoksia.
Tässä vaiheessa haluttiin valmennusta, jolla tuetaan henkilöstöä tässä kaikessa muutoksessa. Valmennuksella haluttiin vahvistaa muuntautuneen tiimin yhteisöllisyyttä. Tiimivalmennuksessa syvennyttiin vahvasti myös talous- ja henkilöstöhallinnon työprosessien kehittämiseen, oman työn kehittämiseen sekä tiimien työnjaon kehittämistarpeisiin.
Tiimivalmennus toteutettiin viitenä työpajakertana, joiden teemoja olivat:
- työkavereihin tutustuminen
- tiimityöskentelyn kehittäminen
- ajankäytön ja työn hallinta
- talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen
- taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon rajapinnat ja niiden sujuvoittaminen
Lisäksi valmennusprosessiin kuuluivat henkilökohtainen coach sekä valmennuksen aikana tehtävät välitehtävät. Valmennuksen aikana tehtiin kehittämissuunnitelmat aikatauluineen niin taloushallinnon kuin henkilöstöhallinnonkin prosesseihin.
Tanjan tapa valmentaa työyhteisöämme oli hyvin käytännön läheinen ja vankka substanssin osaaminen näkyi. Meille erityisen antoisaa oli se, että valmentaja tiesi talous- ja henkilöstöhallinnon sisällöt ja rajapinnat. Valmennuksesta jäi meille käytännöllinen työkalu kehittämisprojektin eteenpäin saattamiseksi. Tanja persoonana on helposti lähestyttävä ja sopivasti kantaa ottava, jättäen kuitenkin tilaa jokaisen näkemykselle.
Mikä on Tukena-säätiö ja Tukena Oy?
Yhteinen tehtävä Tukena-säätiössä ja Tukena Oy:ssä on mahdollistaa kehitysvamman tai muun syyn vuoksi apua ja tukea tarvitsevan ihmisen hyvää elämää – yhdessä hänen ja hänen läheistensä kanssa.
Tukena-säätiö ja Tukena Oy tuottavat ja kehittävät monipuolisia hyvän elämän palveluita niitä tarvitseville. Toimijat edistävät yhdenvertaisuutta ja ihmisoikeuksia sekä vahvistavat tukea tarvitsevien osallisuutta arjessa ja yhteiskunnassa.
Tukena-säätiön ja Tukena Oy:n palveluiden asiakasmäärä on yli 2.300 henkilöä. Palveluyksiköitä on 45 ja työntekijöitä 1000.
Tukena-säätiö
Tukena-säätiö on yleishyödyllinen toimija, jonka tehtävänä on edistää toiminnallaan tukea tarvitsevien ihmisten hyvää elämää asumisratkaisujen, palvelujen kehittämisen, ihmisoikeuksien edistämisen ja perheiden tuen vahvistamisen kautta. Omaisjärjestö Kehitysvammaisten Tukiliitto perusti Tukena-säätiön (aikaisemmin nimeltään Kehitysvammaisten Palvelusäätiö) vuonna 1992.
Tukena Oy
Tukena Oy perustettiin vuonna 2005 tuottamaan palveluita kehitysvamman tai muun syyn vuoksi apua ja tukea tarvitseville ihmisille. Tukena-säätiö omistaa Tukena Oy:n, joka on yksi merkittävimmistä kehitysvammaisille henkilöille palveluita Suomessa tuottavista toimijoista.
