Case: Rauman kaupunki 2.0

Rauman kaupunki halusi selvittää osana talouden tasapainottamisohjelmaa talous- ja palkkahallinnon kehittämistarpeita toimintaympäristön muutoksiin ja tulevaisuuden haasteisiin vastaamiseksi.
Esiselvityksessä kartoitettiin nykytilanne, tämän hetken keskeisimmät kehittämiskohteet sekä eri ratkaisuvaihtoehdot palveluiden tuottamiseksi. Selvityksessä analysoitiin eri vaihtoehtojen vahvuudet ja heikkoudet sekä uhat ja mahdollisuudet.
Esiselvityksessä hyödynnettiin aikaisemmin tehtyjä Rauman kaupungin selvityksiä sekä järjestelmähankintaan liittyneiden prosessinkehittämisen työpajojen antia. Osana esiselvitystä tehtiin talous- ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoille henkilökysely ja kyselyn tuotos sisältyi myös lopputuotokseen.
Esiselvityksessä kartoitettiin myös Rauman kokoluokkaa vastaavien organisaatioiden nykytilannetta talous- ja palkanlaskennan palveluiden tuottamisessa. Tarkasteltavina vaihtoehtoisina palvelutuotannon toimintamalleina olivat:
- Toiminnan jatkaminen nykymuotoisena omaa tekemistä kehittäen ja tehostaen.
- Toiminta isäntäkuntamallina yhteistyökuntien kanssa
- Palveluiden ostaminen inhouse-toimijalta
- Palveluiden ostaminen kilpailutuksen kautta
Palvelutuotantomalleissa analysoitiin niin taloudelliset kuin laadullisetkin näkökulmat. Esiselvitystyön lopputuotos sisälsi konsultin näkemykset suositelluiksi toimenpiteiksi.
Wimmaan Tanja Peltovuoman kanssa työskentelymme oli erittäin positiivinen kokemus. Tanja on vahva ammattilainen ja tuntee konkreettisesti toimintaympäristön haasteet, ja kykeneekin selkokielellä nostamaan esiin olennaisimmat haasteet. Tanjan toimintatapa henkilöstökyselyn toteuttamisen osalta sai organisaatiossamme paljon kiitosta.
Rauman kaupunki
Suomen kolmanneksi vanhin kaupunki Rauma on perustettu 1442. Rauma on vireä ja moderni teollisuus- ja kulttuurikaupunki, jossa asuu noin 40 000 asukasta. Kaupungissa on kaksi UNESCOn maailmanperintökohdetta – Vanha Rauma ja Sammallahdenmäki. Rauman kaupungin palveluksessa on noin 1600 työntekijää.
