Case: Euran & Säkylän kunnat
Euran ja Säkylän kunnat käynnistivät yhteistyössä kilpailutuksen uuden varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankkimiseksi. Tavoitteena oli löytää nykyaikainen, toimintavarma ja tietoturvallinen järjestelmä, joka tukee varhaiskasvatuksen arkea, palveluohjausta ja hallintoa – sekä mahdollistaa automaation hyödyntämisen. Yhteisellä hankintaprosessilla säästettiin kilpailutuskustannuksia ja samalla saatiin hyödyllistä vertailutietoa toisen kunnan prosesseista.
Wimmaa toimi kilpailutusprosessissa asiantuntijana ja vastasi seuraavista kokonaisuuksista yhteistyössä kuntien asiantuntijoiden kanssa:
- toiminnallisten ja teknisten vaatimusten määrittely peilaten kuntien tarpeisiin nyt ja lähitulevaisuudessa
- hinnoittelumallin laatiminen
- koko tarjouspyynnön ja sen liitemateriaalien tuottaminen
- toimittajakysymyksiin vastaaminen ja mahdolliset tarkennukset tarjouspyyntöön
- tarjousten vertailu, pisteytys ja analyysi
- hankintapäätöksen ja palvelusopimuksen valmistelun tukeminen
Asiakastarpeiden määrittely ja tarjousprosessin valmistelu toteutettiin työpajatyyppisesti.
Projekti eteni hyvässä yhteistyössä eri toimijoiden kesken ja tarjousprosessi saatiin maaliin tiukasta aikataulusta huolimatta hallitusti ja tuloksellisesti.
Euran ja Säkylän kuntien tunnelmia ja kokemuksia Valmennustalo Wimmaasta
“Euran kunnan varhaiskasvatus kaipasi uuden varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan luotettavaa kumppania, joka auttaisi turvallisesti läpi kilpailuttamisen ja hankintaprosessin.
Wimmaa -yrityksestä, ja erityisesti Tanja Peltovuomasta, saatiin Satakunnan muista kunnista positiivista palautetta, joten päätimme Eurasta soitella Tanjalle. Yhteydenpito koko prosessin ajan oli nopeaa, sujuvaa ja selkeää. Saimme jopa enemmän kuin toivoimme. Erityisesti minua ilahdutti, että vaikka tapaamiset olivat etänä, jokainen tapaaminen oli hyvin valmisteltu ja organisoitu. Haluamme myös kiittää mukana ollutta Elmo Peltovuomaa, joka piti Excelit ja asiakirjat täsmällisessä kunnossa.
Suosittelen lämpimästi Wimmaa Oy:tä kaikille, jotka miettivät kilpailutusprosesseja ja kaipaavat luotettavan kumppanin kilpailutukseen.
Vaikka yhteistyö Wimmaa Oy:n kanssa oli äärimmäisen tehokasta, oli palaverit myös lämminhenkisiä ja huumori oli läsnä koko prosessin ajan.”
– Euran kunnan varhaiskasvatuspäällikkö Eero Rantanen
___
“Säkylän kunta teki yhteistyötä Wimmaa Oy:n kanssa varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan liittyvässä konsultointiprojektissa. Tavoitteena oli löytää kunnan varhaiskasvatuksen tarpeisiin parhaiten soveltuva järjestelmä sekä varmistaa hankintaprosessin sujuvuus ja asiantunteva läpivienti.
Olimme erittäin tyytyväisiä Wimmaan asiantuntevaan ja huolellisesti toteutettuun palveluun. Työskentely oli hyvin suunniteltua, selkeästi vaiheistettua ja tavoitteellista. Tanja ja Elmo ansaitsevat erityiskiitokset osaamisestaan, kuuntelevasta työotteestaan ja tehokkaasta projektinhallinnasta – heidän panoksensa oli ratkaisevassa roolissa onnistuneessa lopputuloksessa.
Yhteistyö Wimmaan kanssa oli kokonaisuudessaan sujuvaa ja helppoa. Kommunikointi oli avointa ja aikatauluista pidettiin kiinni. Suosittelemme Wimmaa Oy:tä lämpimästi vastaaviin asiantuntijatehtäviin ja järjestelmähankkeisiin.”
– Säkylän kunnan varhaiskasvatuspäällikkö
Melina Evala
Yhteydenpito koko prosessin ajan oli nopeaa, sujuvaa ja selkeää. Saimme jopa enemmän kuin toivoimme. Erityisesti minua ilahdutti, että vaikka tapaamiset olivat etänä, jokainen tapaaminen oli hyvin valmisteltu ja organisoitu.
Suosittelen lämpimästi Wimmaa Oy:tä kaikille, jotka miettivät kilpailutusprosesseja ja kaipaavat luotettavan kumppanin kilpailutukseen. Vaikka yhteistyö Wimmaa Oy:n kanssa oli äärimmäisen tehokasta, oli palaverit myös lämminhenkisiä ja huumori oli läsnä koko prosessin ajan.
Olimme erittäin tyytyväisiä Wimmaan asiantuntevaan ja huolellisesti toteutettuun palveluun. Työskentely oli hyvin suunniteltua, selkeästi vaiheistettua ja tavoitteellista. Tanja ja Elmo ansaitsevat erityiskiitokset osaamisestaan, kuuntelevasta työotteestaan ja tehokkaasta projektinhallinnasta – heidän panoksensa oli ratkaisevassa roolissa onnistuneessa lopputuloksessa.
Yhteistyö Wimmaan kanssa oli kokonaisuudessaan sujuvaa ja helppoa. Kommunikointi oli avointa ja aikatauluista pidettiin kiinni. Suosittelemme Wimmaa Oy:tä lämpimästi vastaaviin asiantuntijatehtäviin ja järjestelmähankkeisiin.
Euran kunta
Eura on noin 11 600 asukkaan kunta eteläisessä Satakunnassa. Vuonna 1866 perustettu Eura tunnetaan rikkaasta esihistoriastaan, erityisesti rautakautisista löydöistään, sekä Kauttuan ruukin kulttuuriperinnöstä, johon kuuluu muun muassa Alvar Aallon suunnittelema terassitalo. Kunta on yksi Suomen teollistuneimmista, ja siellä toimii useita merkittäviä yrityksiä, kuten Biolan ja Pintos. Eura tarjoaa asukkailleen monipuoliset palvelut, aktiivisen yhdistyselämän ja rikkaan kulttuuritarjonnan.
Säkylän kunta
Säkylä on noin 6 400 asukkaan kunta Satakunnassa, Pyhäjärven rannalla. Kunta tunnetaan Porin Prikaatin Huovinrinteen varuskunnasta sekä vahvasta elintarviketeollisuudestaan, jossa toimivat muun muassa Apetit ja Kivikylä. Säkylän luonto on monimuotoinen; Pyhäjärvi on yksi Suomen puhtaimmista järvistä ja Säkylänharju tarjoaa ainutlaatuisia luontokokemuksia. Kunta panostaa elinvoimaisuuteen ja yhteisöllisyyteen, tarjoten asukkailleen turvallisen ja viihtyisän ympäristön.
